ДУМА ДАЛЬНЕРЕЧЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ

РЕШЕНИЕ
от 29 апреля 2014 г. № 31

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ДАЛЬНЕРЕЧЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

На основании Федеральных законов от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления", от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закона Приморского края от 10.04.2006 № 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае", руководствуясь Уставом Дальнереченского городского округа, Дума Дальнереченского городского округа решила:
1. Утвердить Положение о формировании и содержании муниципального архива Дальнереченского городского округа (приложение).
2. Настоящее решение подлежит обнародованию.
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его обнародования.

И.о. главы Дальнереченского
городского округа,
председателя Думы
Ю.В.САВЕНКО





Приложение
к решению
Думы Дальнереченского
городского округа
от 29.04.2014 № 31

ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА,
ДАЛЬНЕРЕЧЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о формировании и содержании муниципального архива Дальнереченского городского округа (далее - Положение) разработано в соответствии с федеральными законами Российской Федерации от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Приморского края от 10 апреля 2006 года № 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае", Уставом Дальнереченского муниципального района.
1.2. Настоящее Положение регулирует вопросы организации содержания муниципального архива, хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Дальнереченского городского округа, а также отношения в области управления архивным делом на территории муниципального образования.

2. Основные понятия, применяемые в настоящем Положении

2.1. Муниципальный архив - муниципальное учреждение, созданное администрацией Дальнереченского городского округа в соответствии с Уставом Дальнереченского городского округа, которое осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
2.2. Формирование (комплектование) муниципального архива - комплекс работ, направленный на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, включающий в себя определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива, прием документов в муниципальный архив.
2.3. Содержание муниципального архива - деятельность администрации Дальнереченского городского округа по созданию финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставлению архивам зданий и (или) помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива.

3. Цели и задачи

3.1. Основной целью в сфере формирования и содержания муниципального архива является обеспечение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации хранения, формирования (комплектования), учета и использования архивных документов и архивных фондов, находящихся в муниципальной собственности Дальнереченского городского округа.
3.2. К числу основных задач по формированию и содержанию муниципального архива относятся:
а) создание нормативных условий для хранения архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в муниципальной собственности Дальнереченского городского округа, предусмотренных Правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти;
б) определение комплекса работ, направленного на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, предусмотренного Правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти;
в) организация учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в муниципальном архиве, и в ведомственных архивах организации - источников комплектования муниципального архива на территории Дальнереченского городского округа;
г) обеспечение условий для использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в муниципальном архиве, юридическими и физическими лицами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. Муниципальные функции

4.1. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в муниципальном архиве:
а) проведение комплекса мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивающих сохранность архивных документов согласно Правилам, установленным специально уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти;
б) подготовка и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в муниципальном архиве;
в) хранение учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности.
4.2. Организация формирования (комплектования) муниципального архива Дальнереченского городского округа документами Архивного фонда Российской Федерации и другими документами:
а) определение организаций - источников комплектования муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации на основе критериев, предусмотренных Правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти;
б) организация работы экспертно-проверочной комиссии муниципального архива на территории Дальнереченского городского округа по определению состава архивных документов, подлежащих приему в муниципальный архив;
в) прием документов Архивного фонда Российской Федерации от организаций - источников комплектования муниципального архива, находящихся на территории Дальнереченского городского округа, по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации в области архивного дела, в соответствии с планом-графиком с оформлением акта приема-передачи документов на хранение.
4.3. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
4.4. Организация использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в муниципальном архиве в порядке, определенном администрацией Дальнереченского городского округа.

5. Компетенция органов местного самоуправления
Дальнереченского городского округа
в области архивного дела

5.1. Компетенция Думы Дальнереченского городского округа:
а) принятие Положения о формировании и содержании муниципального архива;
б) утверждение бюджетных ассигнований и нормативных расходов средств бюджета на содержание муниципального архива Дальнереченского городского округа.
5.2. Компетенция администрации Дальнереченского городского округа:
а) принятие муниципальных правовых актов по вопросам управления архивным делом, формирования (комплектования), хранения, учета и использования архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Дальнереченского городского округа;
б) принятие муниципальных правовых актов, регламентирующих исполнение муниципальных функций;
в) управление архивным делом на территории Дальнереченского городского округа;
г) создание муниципального архива для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
д) утверждение порядка передачи архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;
е) осуществление исполнительно-распорядительных функций по формированию и содержанию муниципального архива Дальнереченского городского округа;
ж) утверждение и реализация муниципальных целевых программ развития архивного дела на территории Дальнереченского городского округа;
з) утверждение списка организаций - источников комплектования муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами;
и) предоставление муниципальному архиву здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива;
к) утверждение порядка возмещения негосударственным организациям расходов по отбору и передаче в упорядоченном состоянии в муниципальный архив находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности, за счет средств бюджета Дальнереченского городского округа.

6. Архивные документы,
находящиеся в муниципальной собственности

6.1. К муниципальной собственности Дальнереченского городского округа относятся архивные документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций, сельских поселений, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве, музеях, библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договоров хранения без передачи их в собственность).
6.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности Дальнереченского городского округа, хранящиеся:
а) постоянно - в муниципальном архиве, музеях, библиотеках;
б) временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
6.3. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности Дальнереченского городского округа не могут быть объектом приватизации, продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению, утрате, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральными законами.

7. Взаимодействие муниципального архива с организациями

7.1. Муниципальный архив Дальнереченского городского округа в своей деятельности взаимодействует:
а) с органами местного самоуправления Дальнереченского городского округа, с организациями всех форм собственности, находящихся на территории Дальнереченского городского округа;
б) с архивным отделом Приморского края;
в) с федеральными государственными архивами и федеральными музеями и библиотеками;
г) с государственными архивами субъектов Российской Федерации, музеями и библиотеками субъектов Российской Федерации;
д) с архивными отделами и муниципальными архивами муниципальных образований Приморского края и других субъектов Российской Федерации, муниципальными музеями и библиотеками;
е) с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования муниципального архива Дальнереченского городского округа.

8. Руководство и организация работы муниципального архива

8.1. Учредителем муниципального архива является муниципальное образование "Дальнереченский городской округ". Осуществление функций учредителя выполняет администрация Дальнереченского городского округа.
Муниципальный архив является подведомственным получателем средств бюджета Дальнереченского городского округа от главного распорядителя средств бюджета - администрации Дальнереченского городского округа.
Муниципальный архив находится в ведомственном подчинении заместителя главы администрации Дальнереченского городского округа.

8.2. Деятельность муниципального архива осуществляется в соответствии с Уставом муниципального учреждения, утвержденным постановлением администрации Дальнереченского городского округа, настоящим Положением о формировании и содержании муниципального архива, Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Приморского края от 10.04.2006 № 139-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае".
8.3. Муниципальный архив возглавляет директор, назначаемый на должность (на конкурсной основе) и освобождаемый от должности распоряжением администрации Дальнереченского городского округа.

8.4. Численность работников муниципального архива осуществляется в соответствии со штатным расписанием, утвержденным директором муниципального архива и согласуется с главой администрации, начальником финансового управления администрации Дальнереченского городского округа.
8.5. При смене директора муниципального архива прием-передачу учетных документов и материальных средств, проводит специально созданная комиссия, включающая представителей администрации Дальнереченского городского округа. Акт приема-передачи учетных документов и материальных средств, при смене директора муниципального архива утверждает заместитель главы администрации Дальнереченского городского округа.

9. Финансовое и материально-техническое
обеспечение муниципального архива

9.1. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности муниципального архива осуществляется за счет средств бюджета Дальнереченского городского округа.


------------------------------------------------------------------