ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ

РЕШЕНИЕ
от 27 марта 2014 г. № 1196/192

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА ПРИМОРСКОГО КРАЯ И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА ПРИМОРСКОГО КРАЯ

В соответствии со статьей 24, частью 5 статьи 82 Избирательного кодекса Приморского края, учитывая замечания архивного отдела Приморского края, Избирательная комиссия Приморского края решила:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края (приложение № 2).
3. Признать утратившим силу решение Избирательной комиссии Приморского края от 8 мая 2001 года № 121 "О Положении о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края".
4. Направить настоящее решение в архивный отдел Приморского края для согласования.
5. Опубликовать настоящее решение в газете "Приморская газета: официальное издание органов государственной власти Приморского края".

Председатель комиссии
Т.В.ГЛАДКИХ

Секретарь комиссии
Р.А.ОХОТНИКОВ





Приложение № 1
к решению
Избирательной комиссии
Приморского края
от 27.03.2014 № 1196/192

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ГУБЕРНАТОРА ПРИМОРСКОГО КРАЯ

1. В Избирательной комиссии Приморского края (далее - Комиссия) подлежат хранению в течение 10 лет со дня официального опубликования (публикации) результатов выборов Губернатора Приморского края, а затем передаются на постоянное хранение в государственное казенное учреждение "Государственный архив Приморского края" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края:
протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии и материалы к ним;
список присутствовавших при установлении результатов выборов;
первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов, сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по ним решения;
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения;
список политических партий, их соответствующих региональных отделений, имеющих право принимать участие в выборах Губернатора Приморского края в качестве избирательных объединений;
документы, представленные в Комиссию кандидатами на должность Губернатора Приморского края при выдвижении:
- решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения), а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", - соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения о выдвижении кандидата;
- нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;
- заявления кандидатов о согласии баллотироваться с указанием сведений о себе;
- документы, подтверждающие принадлежность кандидатов, к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, их статус в этой политической партии, этом общественном объединении, официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, их региональных отделений или иных структурных отделений, иных общественных объединений либо уполномоченными на то уставами политических партий, иных общественных объединений постоянно действующими руководящими органами структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений;
- копии паспортов кандидатов (копии документов, заменяющих паспорт гражданина), копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий);
- справки из представительных органов об исполнении кандидатами обязанностей депутатов на непостоянной основе;
- сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, их супругов и несовершеннолетних детей, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;
- сведения о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об их обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 06.06.2013 № 546 "О проверке достоверности сведений об имуществе и обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации, о расходах по каждой сделке по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг и акций, представляемых кандидатами на выборах в органы государственной власти, выборах глав муниципальных районов и глав городских округов, а также политическими партиями в связи с внесением Президенту Российской Федерации предложений о кандидатурах на должность высшего должностного лица (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации");
сведения о расходах кандидатов, их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 06.06.2013 № 546 "О проверке достоверности сведений об имуществе и обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации, о расходах по каждой сделке по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг и акций, представляемых кандидатами на выборах в органы государственной власти, выборах глав муниципальных районов и глав городских округов, а также политическими партиями в связи с внесением Президенту Российской Федерации предложений о кандидатурах на должность высшего должностного лица (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации");
- документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий;
копии справок о приеме документов Комиссией;
документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам: заявления о регистрации уполномоченных представителей по финансовым вопросам с указанием сведений о них; письменные заявления каждого уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность в рамках своих полномочий; заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, выдвинувших кандидатов: решения съездов (конференций), собраний избирательных объединений либо решения органов, уполномоченных на то съездами (конференциями), собраниями избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений; списки уполномоченных представителей избирательных объединений с указанием сведений о них, перечисленных в части 7 статьи 36 Избирательного кодекса Приморского края; письменные заявления каждого уполномоченного представителя избирательного объединения о согласии осуществлять указанную деятельность в рамках своих полномочий; копии решений уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
уведомления кандидатов о том, что они не имеют счетов (вкладов), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами;
заявления кандидатов о снятии своих кандидатур;
решения уполномоченных органов избирательных объединений, об отзыве кандидатов;
документы об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее;
документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц кандидатов: заявления кандидатов о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц избирательных объединений, выдвинувших кандидатов: представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом совещательного голоса: заявления кандидатов о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами Комиссии с правом совещательного голоса; заявления кандидатов о прекращении полномочий членов Избирательной комиссии Приморского края с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные кандидатами в Комиссию до начала их распространения;
копия приказа (иного документа) об освобождении избранного Губернатора Приморского края от обязанностей, не совместимых со статусом Губернатора Приморского края, либо копии документов, удостоверяющих подачу в установленный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей;
документы, переданные Комиссии территориальными избирательными комиссиями согласно пункту 4 настоящего Порядка.
2. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов Губернатора Приморского края с последующим уничтожением по акту в установленном порядке (приложение № 2):
первые экземпляры первых и итоговых финансовых отчетов кандидатов;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Приморского края;
второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступивших в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов и заверенные копии принятых по ним решений;
первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов;
ходатайства кандидатов о продлении сроков проведения финансовых операций по соответствующим специальным избирательным счетам;
результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов;
акт о получении Комиссией избирательных бюллетеней; акт об уничтожении лишних избирательных бюллетеней (при их выявлении); акты передачи избирательных бюллетеней территориальным избирательным комиссиям; акт о получении Комиссией открепительных удостоверений; акты передачи территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений; акт Комиссии о числе неиспользованных открепительных удостоверений; акты о погашении Комиссией неиспользованных открепительных удостоверений (отрывных талонов открепительных удостоверений); акты об утрате бланков открепительных удостоверений;
сведения о размере и других условиях предоставления бесплатного и платного эфирного времени, бесплатной и платной печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам, представленные организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации, а также сведения о размере и других условиях предоставления услуг типографий и иных организаций с уведомлениями о готовности предоставления своих услуг;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Приморского края;
документы о проверке сведений о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящимся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей (сведения о недостоверности (неполноте) указанных сведений; решение о проведении проверки сведений, принимаемые председателем, заместителем председателя Комиссии; запросы о проверке сведений; документы о результатах проверки и другие документы);
документы о проверке сведений о расходах кандидатов, а также о расходах их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (сведения о недостоверности (неполноте) указанных сведений; решение о проведении проверки сведений, принимаемые председателем, заместителем председателя Комиссии; запросы о проверке сведений; документы о результатах проверки и другие документы);
документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, в том числе сведений о размере и об источниках доходов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям;
документы, переданные Комиссии территориальными избирательными комиссиями согласно пункту 5 настоящего Порядка.
3. Листы поддержки кандидатов с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидатов, списки лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидатов, хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Приморского края.
По истечении срока хранения вышеуказанные документы уничтожаются по акту в установленном порядке.
4. В территориальной избирательной комиссии хранятся до официального опубликования результатов выборов, а затем передаются по акту в Комиссию следующие документы постоянного срока хранения:
список присутствовавших при установлении итогов голосования на соответствующей территории;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения;
документы, касающиеся назначения членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса: заявления кандидатов о назначении членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса; заявления кандидатов о прекращении полномочий членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 7 настоящего Порядка.
5. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов Губернатора Приморского края (в случае, если срок полномочий территориальной избирательной комиссии истекает ранее указанного периода, то документы передаются по акту председателю вновь сформированной территориальной избирательной комиссии) с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения:
вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов и принятых по ним решений (их заверенных копий);
вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения (их заверенные копии).

6. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Губернатора Приморского края, а затем уничтожаются в установленном порядке следующие документы:
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные открепительные удостоверения (отрывные талоны открепительных удостоверений);
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; доверенности на получение открепительных удостоверений;
акты передачи избирательных бюллетеней, акты уничтожения выбракованных избирательных бюллетеней, акты погашения неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии;
акты передачи открепительных удостоверений, акты о выдаче избирателям открепительных удостоверений; акты погашения неиспользованных открепительных удостоверений (отрывных талонов открепительных удостоверений); реестр выдачи открепительных удостоверений;
акты о передаче списка избирателей;
акты об уничтожении копий вторых экземпляров протоколов, имеющихся в территориальной избирательной комиссии;
документы, переданные участковыми избирательными комиссиями согласно пункту 8 настоящего Порядка.
7. В участковой избирательной комиссии хранятся не более десяти дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного срока хранения:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;
список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
документы, касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса: заявления кандидатов о назначении членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса; заявления кандидатов о прекращении полномочий членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другому лицу.
8. В участковой избирательной комиссии хранятся не более десяти дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного срока хранения:
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; доверенности на получение открепительных удостоверений;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные погашенные неиспользованные открепительные удостоверения (отрывные талоны открепительных удостоверений);
список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему (в том числе - официальными документами уполномоченных органов, личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковую избирательную комиссию в период уточнения списка избирателей, реестром заявлений (обращений) о голосовании вне помещения, открепительными удостоверениями, на основании которых избиратели включены в список избирателей);
составленные участковой избирательной комиссией акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования - акт о передаче списка избирателей; сведения участковой избирательной комиссии об открепительных удостоверениях; акты, касающиеся проведения досрочного голосования (о предъявлении пустых переносных ящиков для голосования, о проведении досрочного голосования, о превышении числа избирательных бюллетеней над числом отметок в списке избирателей о досрочно проголосовавших); акт о проведении голосования вне помещения для голосования; акт о невыполнении контрольных соотношений; реестр выдачи заверенных копий протоколов;
акты об уничтожении копий вторых экземпляров протоколов об итогах голосования;
акты передачи избирательных бюллетеней, акты погашения неиспользованных избирательных бюллетеней;
акты передачи открепительных удостоверений, акты погашения неиспользованных открепительных удостоверений (отрывных талонов открепительных удостоверений), реестр (выписка из реестра) выдачи открепительных удостоверений.
9. В случае, если порядок хранения и передачи в архивы избирательных документов, указанных в настоящем Порядке, одновременно регулируется актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, то их хранение и передача в архив осуществляется по правилам, установленным Центральной избирательной комиссией Российской Федерации.
10. Решение вопроса об определении места хранения документов временного хранения участковых избирательных комиссий принимается территориальной избирательной комиссией по согласованию с главой местной администрации городского округа (муниципального района).
11. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
12. В соответствии с частью 21 статьи 16 Избирательного кодекса Приморского края органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, предоставлять помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в вышестоящую избирательную комиссию или ее уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законодательством, и обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

Согласовано
Протокол ЭПМК
архивного отдела
Приморского края
от 13.03.2014 № 2





Приложение № 2
к решению
Избирательной комиссии
Приморского края
от 27.03.2014 № 1196/192

ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА ПРИМОРСКОГО КРАЯ

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края, только после проведения экспертизы ценности документов, и утверждения описей дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела Приморского края.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.

Согласовано
Протокол ЭПМК
архивного отдела
Приморского края
от 13.03.2014 № 2





Приложение
к Порядку
уничтожения документов,
связанных с подготовкой
и проведением выборов
Губернатора
Приморского края

Наименование избирательной комиссии Утверждаю
АКТ Председатель
_______________________ № _________ избирательной комиссии
___________________________________ ____________________________
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)

О выделении к уничтожению документов, ____________________________
не подлежащих хранению (дата)

На основании решения Избирательной комиссии Приморского края от № "О Порядке хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты
Номер описи
Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи
Кол-во дел
Срок хранения
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8









Итого: __________________ ед. хр. за _______________ годы

Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, по личному
составу согласованы с ЭПМК Государственного казенного учреждения
"Государственный архив Приморского края" (протокол от "____" ______________
20__ г. № _______)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)

__________ _________________
подпись инициалы, фамилия
Дата

Согласовано
Протокол ЭК территориальной
избирательной комиссии
от _______________ № ______

Документы в количестве __________________________ дел, весом __________ кг
сданы в _________________________________ на переработку по приемосдаточной
накладной от ________________ № ________________

___________________________________________________________________________
должность лица, сдавшего документы подпись инициалы, фамилия

Дата

Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(представитель избирательной
комиссии)
__________________ ________________________________
подпись инициалы, фамилия


------------------------------------------------------------------